Informativa Privacy per i mystery shoppers
Prima di leggere i dettagli
Per registrarti sul nostro portale e portare a termine le missioni che ti affideremo, dovrai fornirci alcuni tuoi dati personali. Potremmo aver bisogno di comunicare i tuoi dati personali ad altre parti, ma lo faremo con cautela ed entro le tue ragionevoli aspettative. In nessun caso diffonderemo i tuoi dati personali.
Ci assicureremo che i tuoi dati siano protetti.
Le nostre piattaforme tecnologiche sono accessibili solo a personale addestrato e tramite protocolli sicuri.
Dedichiamo molto tempo e risorse alla sicurezza dei dati, assicurandoci che i nostri servizi siano all'altezza degli attuali standard di privacy.
In caso di domande relative alla nostra Informativa sulla privacy per i Mystery Shoppers, ti preghiamo di contattarci via e-mail: privacy@qualore.it
E ora l’informativa dettagliata
La presente Informativa sulla privacy per Mystery Shoppers disciplina la raccolta e l'utilizzo dei dati personali che tu, il mystery shopper (candidato o attivo) (di seguito: "Mystery Shopper", "tu" o "tuo"), ci fornisci:
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quando ti registri come mystery shopper sul nostro portale (di seguito: “Sito Web”);
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come conseguenza delle tue attività di mystery shopping su nostro incarico.
I tuoi dati personali vengono raccolti principalmente quando crei un account di mystery shopper sul nostro portale e quando vai in missione attiva su nostro incarico. Noi di Qualore rispettiamo il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali dei nostri Mystery Shopper. Tutti i nostri trattamenti di dati personali effettuati su o tramite il Sito Web saranno conformi alle regole stabilite nella presente Informativa sulla privacy.
Registrandoti come Mystery Shopper, riconosci di aver letto la presente Informativa sulla privacy per Mystery Shopper. Questa dichiarazione si applica alla tua registrazione al nostro sito Web come Mystery Shopper e a tutte le attività di trattamento dei dati personali che avvengono a seguito della tua attività di mystery shopping svolte per noi.
Se desideri informazioni generali su come trattiamo i tuoi dati personali diversi da quelli di Mystery Shopper, ad esempio quando visiti semplicemente il nostro sito Web o quando comunichi con noi tramite e-mail, telefono, fax e social media, fare riferimento alle nostre Privacy Policy e Cookie Policy, presenti sul sito www.mysteryman.it
1. Generale
1.1 I tuoi dati personali sono raccolti e trattati da Qualore srl, con sede legale in Bologna, Via Nazario Sauro 29, PIVA 03148761202. Qualore tratta i tuoi dati personali in qualità di titolare del trattamento.
1.2 Le domande relative al trattamento dei tuoi dati personali possono essere indirizzate via e-mail a privacy@qualore.it.
1.3 I termini e i concetti della presente Informativa Privacy hanno lo stesso significato definito dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE).
1.4 Ci riserviamo il diritto di modificare e adattare la presente Informativa sulla privacy. Tali modifiche ti saranno comunicate via e-mail o tramite la piattaforma web.
2. Che tipo di dati personali trattiamo?
2.1 Quando ti registri sul Sito come Mystery Shopper, raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:
a) dati personali identificativi (es. nomi);
b) dati di identificazione elettronica (es. indirizzi IP);
c) dati di identificazione finanziaria (es. numero di conto bancario);
d) accordi e transazioni (es. tuo accordo con noi);
e) particolarità personali (es. età, sesso, data di nascita);
f) occupazione attuale (es. titolo della funzione e dettagli del datore di lavoro);
g) attività professionali (es. referenze);
h) competenze professionali (ad es. abilità professionali, livello di istruzione);
i) domande relative ai tupi mezzi di trasporto personali (es. tipo di patente di guida);
j) valutazione delle prestazioni;
k) la tua immagine (fotografia);
l) le tue risposte alle domande che ti poniamo nei nostri questionari;
m) tutti i dati personali associati all'esecuzione della tua missione di mystery shopping, che hai caricato sul tuo account Mystery Shopper. Ciò include scontrini o fotografie;
n) qualsiasi informazione che scegli di condividere con noi tramite documenti e comunicazioni supplementari.
3. Perché trattiamo i tuoi dati personali?
3.1 Finalità del trattamento dei tuoi dati personali (indichiamo anche quali categorie di dati personali elencate all'articolo 2.1 elaboriamo per ciascuna finalità):
a) per informarti sui nostri servizi e sulle nuove opportunità di mystery shopping, trattiamo i dati personali elencati all'articolo 2.1, a) e b);
b) per consentirti di registrarti come Mystery Shopper ed entrare a far parte della nostra banca dati Mystery Shopper, trattiamo i dati personali elencati all'articolo 2.1, a), b), e), f), g), h);
c) per consentirti di svolgere missioni di mystery shopping per i nostri Clienti trattiamo tutti i dati personali elencati all'articolo 2.1;
d) per finalità amministrative (ad es. fatturazione, amministrazione relativa ai pagamenti e reporting interno) trattiamo tutti i dati personali elencati all'articolo 2.1, a) e c);
e) per motivi statistici e per migliorare il nostro Sito ed i nostri servizi trattiamo tutti i dati personali elencati all'articolo 2.1 da a) a m);
f) per espandere la nostra attività, trattiamo tutti i dati personali elencati all'articolo 2.1, da a) a n);
g) per motivi di sicurezza e rilevamento di abusi, prevenzione e segnalazione di misure di sicurezza e incidenti, trattiamo tutti i dati personali elencati all'articolo 2.1, da a) a n);
h) per poterci difendere da rivendicazioni legali o intraprendere azioni legali per tutelare i nostri interessi;
i) per ottemperare ai nostri obblighi legali, nonché a qualsiasi richiesta valida da parte delle autorità politiche, giudiziarie o governative, elaboriamo tutti i dati personali elencati all'articolo 2.1.
4. Cosa rende legittimo il trattamento dei tuoi dati personali?
4.1 Le leggi sulla protezione dei dati ci impongono di indicarti con precisione su quale base legale ci basiamo per rendere legittimo il trattamento dei tuoi dati personali. Dobbiamo chiarire questo per ciascuno degli scopi elencati nell'articolo 3 di cui sopra.
a) Per la finalità (a) ci basiamo sul consenso che fornirai alla presente informativa. Ti invieremo e-mail solo previo tuo consenso, che potrai revocare in qualsiasi momento. Puoi revocare il tuo consenso scrivendo a privacy@qualore.it.
b) Per le finalità da (b) a (d) trattiamo i tuoi dati personali perché è necessario per eseguire il contratto che abbiamo con te per l'utilizzo del nostro Sito Web e dei servizi di mystery shopping. Si prega di notare che se non ci fornisci i tuoi dati personali per le finalità menzionate in questa clausola, non sarà possibile eseguire il nostro accordo con te.
c) Per le finalità da (e) a (h) elaboriamo i tuoi dati personali perché necessari ai fini dei nostri legittimi interessi, che in questo caso riguardano:
- acquisire informazioni su come vengono utilizzati la Piattaforma e i nostri servizi e sulla nostra base di utenti;
- i nostri interessi commerciali per migliorare ed espandere la nostra attività ei nostri servizi;
- la nostra sicurezza, protezione e interessi legali.
d) Per lo scopo (i) abbiamo bisogno di trattare i tuoi dati personali per adempiere ai nostri obblighi legali.
5. Periodo di conservazione (per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali)
5.1 I tuoi dati personali sono trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità elencate al precedente articolo 3.
Anonimizzeremo i tuoi dati personali quando non saranno più necessari per questi scopi, a meno che non vi sia:
a) un interesse prevalente di Qualore o di qualsiasi altra terza parte nel mantenere identificabili i tuoi dati personali;
b) un obbligo legale o regolamentare o un ordine giudiziario o amministrativo che ci impedisca di anonimizzare gli stessi.
6. Destinatari dei dati personali
6.1 I tuoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
a) te stesso;
b) i nostri partner, clienti e fornitori di servizi;
c) i nostri, collaboratori, soci e potenziali acquirenti;
d) organi governativi, giudiziari e altri organi competenti.
6.2 I tuoi dati personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, se ciò è richiesto per una particolare missione. La base giuridica su cui ci basiamo in tal caso è la necessità del trasferimento per l'esecuzione dell'accordo che abbiamo con te per una particolare missione. Se i tuoi dati personali sono condivisi in modo più strutturato con entità al di fuori dello Spazio Economico Europeo che sono stabilite in un paese che non beneficia di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, metteremo in atto tutele adeguate per il trasferimento, come le clausole contrattuali tipo della Commissione Europea.
6.3 Potremmo inviare i tuoi dati resi anonimi (senza riferimento alla tua identità) ai nostri clienti nell'esecuzione dei nostri accordi e incarichi con i nostri clienti. Faremo del nostro meglio affinché la tua identità non possa essere scoperta. Tuttavia, comprendi che, a seconda della natura dell'incarico di mystery e dei risultati che devono essere forniti, il nostro cliente o terze parti, utilizzando mezzi al di fuori del nostro controllo, potrebbero recuperare la tua identità. Pertanto, non possiamo garantire completamente che la tua identità sarà mantenuta segreta in ogni momento.
6.4 Non inviamo i tuoi dati personali in modo identificabile a soggetti diversi da quelli menzionati negli articoli da 6.1 a 6.3.
7. I tuoi diritti
7.1 Hai il diritto di richiedere l'accesso a tutti i dati personali da noi trattati, nella misura in cui ti riguardano. Ci riserviamo il diritto di rifiutare richieste ripetute di accesso, che siano chiaramente presentate per causare disturbo o danno a noi o ad altri.
7.2 Hai il diritto di chiedere che tutti i dati personali che ti riguardano siano esatti, e siano eventualmente corretti gratuitamente. Molti dei tuoi dati personali possono essere corretti direttamente da te, tramite il sito web. In caso di richiesta di rettifica, tale richiesta deve essere accompagnata dalla prova della erroneità dei dati di cui si chiede la rettifica.
7.3 Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano qualora non siano più necessari alla luce delle finalità sopra indicate. Tuttavia, è necessario tenere presente che una richiesta di cancellazione verrà valutata da noi rispetto a:
a) interessi prevalenti nostri o di terzi;
b) obblighi di legge o regolamentari o ordinanze amministrative o giudiziarie che possano contraddire tale cancellazione.
7.4 Invece della cancellazione puoi anche chiedere che limitiamo il trattamento dei tuoi dati personali se e quando (a) contesti l'esattezza di tali dati, (b) contesti la legittimità del trattamento o (c) i dati non sono più necessari per le finalità sopra delineate, ma ne hai bisogno per difenderti in un procedimento giudiziario.
7.5 Hai il diritto di opporti al trattamento dei dati personali per le finalità da (e) a (i) di cui all'articolo 3.1, ma sei tenuto a spiegare le circostanze particolari su cui si basa la tua richiesta di opposizione.
7.6 Hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il tuo consenso all'invio di e-mail o al trattamento dei tuoi dati.
Ogni richiesta a noi indirizzata può essere inviata via e-mail a privacy@qualore.it
L'e-mail di richiesta di esercizio di un diritto non potrà essere interpretata come consenso al trattamento dei tuoi dati personali al di là di quanto necessario per la gestione della sua richiesta. Tale richiesta dovrebbe indicare chiaramente e specificare quale diritto si desidera esercitare e le ragioni per esso, se richiesto. Dovrebbe anche essere datata e firmata e accompagnata da una copia digitalizzata della tua carta d'identità valida.
Fermo restando l'attribuzione delle responsabilità di cui al punto 1, ti informeremo tempestivamente di aver ricevuto tale richiesta. Se la richiesta si rivela valida, ti informeremo non appena ragionevolmente possibile e al più tardi trenta (30) giorni dopo aver ricevuto la richiesta.
In caso di reclami in merito al trattamento dei dati personali da parte di Qualore, è sempre possibile contattarci tramite l'indirizzo e-mail indicato nel primo paragrafo di questa clausola.
Informativa aggiornata il 30/7/2021